Aplikasi absensi karyawan mengambil peranan penting di dunia perkantoran saat ini. Hal ini karena dengan adanya perangkat lunak ini dapat mempercepat proses pendataan kehadiran karyawan dengan mudah. Tidak hanya itu saja, di era yang serba digital ini, semua kegiatan dituntut untuk serba cepat dan efektif. Dengan inovasi aplikasi absen, maka kegiatan produktivitas perusahaan akan lebih meningkat.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik dengan Akurasi Tinggi
Aplikasi absen kehadiran untuk karyawan memiliki fitur yang tentu lebih unggul daripada fingerprint dan alat absensi konvensional. Selain praktis dan efisien, software ini juga terintegrasi penuh yang menjamin akurasi tinggi. Sehingga, saat ini banyak perusahaan yang sudah beralih dari alat absen konvensional ke absen berbentuk aplikasi maupun berbasis web. Berikut ini beberapa rekomendasi aplikasi kehadiran karyawan akurat yang bisa Anda gunakan.
KaryaOne
KaryaOne adalah salah satu aplikasi absen untuk karyawan yang merupakan hasil inovasi dari developer tanah air. Aplikasi ini sangat cocok untuk Anda gunakan di ponsel maupun komputer. Salah satu fitur yang populer dari aplikasi ini adalah Multi Shifts. Fitur ini memudahkan perusahaan untuk membuat dan mengatur jadwal kerja shift dan operasional perusahaan.
Bagi Anda yang baru pertama kali menggunakan aplikasi ini tentu tidak perlu khawatir. Sebab, aplikasi absensi karyawan ini menampilkan tutorial yang akan memberikan panduan penggunaan yang mudah Anda pahami. Saat ini aplikasi KaryaOne dapat Anda unduh secara gratis dari Google Play Store.
Boss Pintar
Aplikasi berikutnya yang bisa Anda gunakan adalah Boss Pintar. Aplikasi absen karyawan ini adalah salah satu aplikasi yang kaya akan fitur menarik. Beberapa fitur tersebut seperti Validasi Absensi yang memungkinkan pihak perusahaan untuk menentukan titik absensi untuk karyawan.
Fitur berikutnya yang tidak kalah fungsional adalah Fitur Mencatat Inventaris Perusahaan. Tidak hanya berfungsi sebagai aplikasi kehadiran, Boss Pintar juga memungkinkan perusahaan untuk mencatat beberapa barang inventaris kantor. Sehingga akan sangat memudahkan perusahaan untuk membuat laporan tahunan.
Namun sayangnya, dengan berbagai fitur menarik tersebut Boss Pintar hanya bisa Anda gunakan secara gratis selama setahun. Setelah itu Anda perlu membayar untuk dapat menggunakannya pada jumlah karyawan yang banyak.
Time Clock Wizard
Aplikasi absensi karyawan merupakan perangkat lunak dari New York, Amerika Serikat. Fitur di dalamnya terbilang cukup lengkap. Terdapat fitur yang memungkinkan Anda mengganti jadwal dan jam kerja karyawan secara fleksibel. Menariknya lagi, aplikasi ini juga mempunyai fitur khusus untuk penggajian. Fitur ini dapat membantu HRD dan Staff Finance dalam membuat laporan untuk gaji pokok hingga uang lembur. Tertarik menggunakannya? Anda bisa mendownloadnya secara gratis di Google Play Store. Yang paling menarik adalah software ini dapat digunakan oleh banyak karyawan tanpa ada tambahan biaya sedikitpun.
TimeTrex
Hampir sama dengan Time Clock Wizard, aplikasi ini tidak memiliki batasan pengguna dan jadwal waktu operasional. Bahkan Anda dapat menggunakan aplikasi ini pada banyak platform sistem operasi. Mulai dari ponsel cerdas Android, PC Windows, Mac, bahkan Linux sekalipun. Meskipun merupakan software gratisan, namun fitur aplikasi ini tidak main-main. Beberapa fitur unggulannya antara lain seperti modul khusus penjadwalan kerja, data absensi lengkap, penggajian, pajak, hingga data libur seperti cuti karyawan.
Sleekr
Rekomendasi aplikasi absensi karyawan selanjutnya merupakan aplikasi lokal yang sangat populer. Sleekr ini merupakan aplikasi dalam negeri yang fiturnya sangat bagus dan akurat. Sistem aplikasi ini diklaim dapat terintegrasi secara otomatis. Sehingga memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengiriman data secara otomatis.
Pola shifting pada aplikasi ini juga cukup fleksibel. Memungkinkan pihak perusahaan untuk melakukan management pola tersebut sesuai dengan peraturan yang berlaku. Fitur lainnya yang tidak kalah penting adalah adanya menu Administrasi HR dan perhitungan PPh 21. Software absensi ini telah banyak digunakan oleh deretan perusahaan dan startup-startup besar seperti ACT, IDN Media, dan GoJek. Jadi, jika Anda ingin mencoba aplikasi ini, bisa dengan langsung mengunduhnya dari Google Play Store secara gratis.
Hadirr
Apabila Anda mencari aplikasi absensi karyawan yang sudah terpercaya dan digunakan banyak perusahaan besar, Hadirr adalah pilihannya. Beberapa perusahaan yang sudah menggunakannya sejak lama adalah Adira, XL Axiata, dan Pantero. Untuk fiturnya sendiri, Hadirr tergolong memiliki fitur serupa dengan beberapa aplikasi absen lainnya. Meskipun demikian ada salah satu fitur yang sangat membedakannya dari software absen pada umumnya. Aplikasi ini dapat perusahaan gunakan untuk memantau karyawan dengan mobilitas kerja yang tinggi. Sehingga sangat berfungsi maksimal untuk perusahaan media dan perusahaan yang memiliki karyawan dengan job desk berpindah-pindah tempat.
Aplikasi ini dapat Anda unduh dan instal di smartphone Anda dari Google Play Store. Sayangnya, aplikasi ini tidak gratis. Anda perlu membayar Rp10.000 untuk 6 karyawan pertama.
AbsenKu
Aplikasi absensi karyawan yang memiliki akurasi tinggi berikutnya adalah AbsenKu. Ini juga merupakan salah satu aplikasi karya anak bangsa yang patut kita apresiasi. Selain menawarkan fitur seperti aplikasi absen pada umumnya, aplikasi ini juga memiliki beberapa fitur unik. Beberapa fitur itu antara lain Birthday Reminder yang berfungsi untuk mengingatkan informasi hari ulang tahun karyawan. Kemudian ada juga fitur Kirim Berita yang berfungsi untuk memberikan info terbaru pada seluruh karyawan secara real-time.
Aplikasi AbsenKu bisa Anda gunakan secara gratis dan berbayar. Untuk versi gratis, aplikasi ini hanya terbatas untuk pengelolaan 20 karyawan saja. Sedangkan untuk versi berbayar bisa untuk mengelola 30 sampai 250 karyawan. Harganya juga relatif terjangkau, mulai dari 250 ribuan hingga 800 ribuan. Tertarik menggunakannya? Anda dapat mendownloadnya dari market app Google Play Store.
Jibble
Jibble merupakan aplikasi absensi karyawan yang memiliki fitur lengkap dan fungsional. Beberapa fitur tersebut seperti fitur GPS hingga absen selfie ketika masuk dan pulang kerja. Fitur ini berfungsi untuk memvalidasi lokasi dan identitas karyawan ketika masuk dan pulang kerja. Untuk versi pro dari aplikasi ini, terdapat fitur tambahan berupa Payroll yang dapat Anda gunakan untuk penghitungan gaji secara akurat. Rekap absensi pada aplikasi ini juga terbilang cukup mudah karena integrasi software yang baik dengan sistem HR dan payroll perusahaan.
Waktoo
Waktoo adalah aplikasi absen karyawan secara online yang gratis dan mendukung pengembangan SDM yang baik. Sebagai aplikasi mobile yang mumpuni, Waktoo dapat Anda gunakan pada smartphone maupun komputer. Tidak hanya sebagai software absensi, Waktoo juga bisa Anda gunakan untuk hal lain. Mulai dari rekrutmen, analisis pekerjaan, pengelolaan gaji, mengirim email, pembuatan invoice, dan manajemen tugas. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan layanan pembuatan aplikasi mobile, sistem informasi, dan website.
Tanda
Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur jam kerja secara mudah. Fitur-fitur penting di dalamnya seperti pencatatan jam operasional, lokasi, manajemen shift, dan laporan produktivitas. Karyawan juga bisa mengajukan cuti secara langsung lewat aplikasi ini. Tanda juga dapat terhubung secara langsung dengan data SDM perusahaan Anda. Sehingga sangat akurat dan efektif untuk manajemen perusahaan secara kompleks.
Itulah beberapa rekomendasi aplikasi absensi karyawan yang memiliki akurasi tinggi dan mudah untuk Anda gunakan. Dengan banyaknya pilihan tersebut, Anda dapat memilih dan mencoba aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sehingga proses absensi dan rekap data kehadiran karyawan dapat tercatat secara detail dan lengkap.
