Tekno  

Apa Itu Data, Fungsi, hingga Metode Pengumpulannya

Apa itu Data
istockphoto.com

Apa itu data? Data adalah sebuah keterangan yang bisa digunakan untuk membantu orang lain dalam memahami suatu hal. Mulai dari angka, grafik, simbol, kata, kalimat, dan masih banyak lagi. Sehingga bisa dikatakan jika data sudah masuk ke dalam kegiatan manusia setiap waktu. Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel ini.

Apa itu Data? Berikut Penjelasannya

Apa itu data? Secara umum data adalah sekumpulan keterangan mentah berupa simbol, angka, kata-kata atau citra yang didapatkan melalui proses pengamatan ke sumber-sumber tertentu.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) data adalah sebuah keterangan yang benar dan nyata atau keterangan yang bisa dijadikan sebagai dasar kajian seperti kesimpulan. KBBI juga membagi data ke beberapa jenis seperti data digital, data kualitatif, data kuantitatif, data lapangan, data lisan, data pribadi, data relevan, data sekunder, dan data tertulis.

Fungsi Data

Ada beberapa fungsi data secara umum yang berkaitan dengan manusia:

  • Data sebagai acuan untuk mengambil keputusan dalam pemecahan masalah.
  • Data sebagai pedoman dasar suatu penelitian.
  • Data sebagai acuan implementasi suatu kegiatan.
  • Data sebagai dasar melakukan evaluasi terhadap kegiatan.

Jenis-Jenis Data

Pengelompokan jenis data adalah sebagai berikut:

1. Data Menurut Cara Mendapatkannya

  • Data Primer: Data asli yang dikumpulkan langsung oleh orang yang melakukan penelitian.
  • Data Sekunder: Data yang tersedia dikumpulkan dari berbagai sumber yang sudah ada sebelumnya, contoh perpustakaan, dokumen penelitian terdahulu, dan lainnya.

2. Data Berdasarkan Waktu

  • Data Berkala: Data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu secara berkala untuk mengetahui perkembangan pada periode tertentu suatu kejadian, misalnya data harga beras.
  • Data Cross Section: Data yang dikumpulkan hanya pada waktu tertentu saja guna mengetahui keadaan waktu tersebut, contoh data penelitian dengan kuesioner.

3. Data Berdasarkan Sifat

  • Data Kuantitatif: Data yang dinyatakan dalam bentuk angka, contoh harga saham dan nilai pendapatan.
  • Data Kualitatif: Data yang dinyatakan dalam bentuk simbol, verbal, atau gambar, contoh kuesioner mengenai tingkat kepuasan dari konsumen terhadap pelayanan suatu perusahaan.

4. Data Berdasarkan Sumbernya

  • Eksternal: Data yang didapatkan dari luar organisasi yang menggambarkan beberapa faktor yang bisa mempengaruhi kinerja organisasi itu sendiri.
  • Internal: Data yang didapatkan dari suatu organisasi yang menggambarkan keadaan organisasi tersebut.

Perbedaan Data dengan Informasi

Data:

  • Hasil dari data terkumpul biasanya masih belum terstruktur.
  • Tidak tergantung pada sebuah informasi.
  • Berbentuk angka.
  • Kumpulan dari beberapa fakta yang diperoleh dari metode tertentu.

Informasi:

  • Bentuk pemahaman terhadap fakta yang ada.
  • Bentuknya beraneka ragam.
  • Hasilnya terstruktur.
  • Mengenai isi informasi tergantung pada data yang didapatkan.

Metode Pengumpulan Data

  • Kuesioner atau survei: Metode yang menggunakan kuesioner yang mencakup beberapa pertanyaan di sebuah kertas untuk diserahkan kepada responden.
  • Observasi: Metode data yang melakukan pengamatan, cara ini lebih rumit sebab ada banyak faktor yang mungkin terjadi ketika sedang mengamati objek data.
  • Wawancara: Metode pengumpulan data yang sering digunakan, cara melakukannya pun mudah. Anda hanya perlu bertemu dengan objek data dan mengajukan beberapa pertanyaan lisan yang nantinya Anda akan mendapat jawaban sesuai.
  • Kajian, Penelitian, atau Dokumen Studi: Cara ini dilakukan guna membantu pengumpulan data yang melibatkan banyak dokumen serta sumber yang dibutuhkan.

Sumber yang Dapat untuk dijadikan Data

  • Orang atau person: Subjek data yang akan menjawab pertanyaan sesuai pertanyaan diajukan oleh pewawancara.
  • Tempat atau place: Sumber data yang merujuk benda diam, seperti rumah, benda, alat, warna, situasi ruangan, kota, dan masih banyak lagi.
  • Proses: Rangkaian kegiatan yang sudah dilakukan, sumbernya meliputi hewan bergerak, kendaraan bergerak, dan kegiatan lainnya.
  • Kertas atau Paper: Sumber berisi rangkaian kata atau kalimat, grafik, simbol, buka dan lain sebagainya.

Jadi itu tadi ulasan singkat mengenai apa itu data serta informasi tambahan lainnya yang harus Anda ketahui sebelum mengolah dan menyimpulkannya.