Fungsi data sudah pasti sangat beragam. Data merupakan salah satu keterangan yang sifatnya adalah fakta. Tidak heran apabila manfaatnya sangat banyak. Sebelum membahas tentang fungsinya, tidak ada salahnya jika kita mengetahui tentang definisi mengenai data. Bagi Anda yang belum tahu berikut ini penjelasan lengkapnya.
Fungsi Data dan Pengertiannya
Secara umum pengertian data itu sebuah keterangan yang nantinya bisa dimanfaatkan untuk membantu orang lain guna memahami suatu hal. Bisa berupa angka, simbol, kata, kalimat, gambar, digital, grafik, dan bentuk yang lain. Dalam kehidupan, data sudah menjadi salah satu bagian yang sangat penting.
Melalui data kita akan mendapatkan berbagai informasi yang sangat penting. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, data adalah sebuah keterangan yang nyata dan benar bisa dijadikan dasar kajian atau analisis untuk menentukan kesimpulan.
Data juga didefinisikan sebagai kumpulan keterangan atau deskripsi suatu objek yang diperoleh dari pengamatan serta bisa diolah menjadi bentuk yang lebih kompleks. Sedangkan secara etimologi data berasal dari bahasa latin yaitu datum berarti sesuatu yang diberikan.
Menurut Slamet Riyadi, sebenarnya istilah tersebut adalah kumpulan keterangan yang diperoleh dari pengamatan. Sedangkan Arikunto Suharsimi mengatakan bahwa data ialah semuanya fakta serta angka yang nantinya bisa dijadikan sebagai bahan untuk menyusun informasi.
Fungsi Data dan Bedanya dengan Informasi
Seperti penjelasan sebelumnya yang mengatakan bahwa data itu kumpulan beberapa fakta yang didapatkan menggunakan metode tertentu. Sedangkan informasi adalah pemahaman pada fakta yang sudah ada.
Untuk bentuknya mungkin sama-sama bervariasi tetapi data itu belum disusun. Sedangkan informasi sudah lebih terstruktur kesimpulan ataupun kelompok. Untuk isinya tergantung pada data yang sudah dikumpulkan Sedangkan untuk data, tidak bergantung pada suatu informasi tertentu.
Lebih mudahnya, perbedaan data dan informasi adalah data itu berkaitan dengan fakta yang hasilnya masih mentah belum tersusun menjadi sebuah kesimpulan. Sedangkan untuk fungsi data secara umum bisa menjadi acuan untuk mengambil suatu keputusan guna memecahkan suatu masalah. Kemudian juga bisa dijadikan sebagai pedoman maupun dasar suatu penelitian bisa juga perencanaan.
Data harus bisa dijadikan acuan dalam implementasi suatu kegiatan serta menjadi dasar untuk melakukan evaluasi bagi suatu kegiatan. Dengan demikian itu bisa dikatakan bahwa fungsi data sangatlah beragam. Tetapi pada intinya, data benar-benar bisa membantu untuk menyelesaikan suatu permasalahan.
Jenis-Jenis Data
Jenis data sangat bervariasi. Berdasarkan cara memperolehnya terbagi menjadi data primer dan sekunder. Primer adalah data baru ataupun asli yang dikumpulkan oleh orang yang melakukan penelitian. Sedangkan sekunder data yang tersedia dari berbagai sumber yang sebelumnya sudah ada.
Lain halnya dengan pembagian berdasarkan sumbernya. Pertama ada data internal, sebuah keterangan fakta yang didapatkan dari internal suatu organisasi menggambarkan keadaan dari organisasi itu sendiri. Berikutnya adalah data eksternal yang diperoleh dari luar organisasi menggambarkan berbagai faktor yang bisa mempengaruhi kinerja organisasi tersebut.
Berikutnya masih ada pembagian berdasarkan sifatnya yaitu kualitatif. Nantinya keterangan fakta ini dinyatakan dalam bentuk verbal atau simbol bisa juga gambar. Kualitatif juga ada kuantitatif yang biasanya itu dinyatakan dalam bentuk bilangan ataupun angka.
Pembagian data dari fungsi data berdasarkan pada waktu pengumpulannya. Ada cross section yang dikumpulkan pada waktu tertentu. Terakhir adalah data berkala, di mana keterangan fakta tersebut dikumpulkan secara bertahap atau berkala dari waktu ke waktu.
Metode yang Digunakan
Untuk bisa mendapatkan data, terdapat metode yang harus digunakan. Metode pertama adalah kuesioner bisa juga disebut dengan survei. Nantinya Anda hanya harus membuat beberapa pertanyaan pada sebuah kertas ataupun media lainnya yang diserahkan kepada responden.
Kemudian pengamatan ataupun observasi. Metode yang berikutnya adalah wawancara ataupun interview. Bisa dikatakan bahwa metode tersebut merupakan salah satu metode yang paling sering digunakan. Dalam hal ini anda harus bertemu dengan objek data serta mengajukan beberapa pertanyaan lisan.
Kemudian terakhir adalah metode kajian atau penelitian atau dokumen studi. Sedangkan untuk sumbernya itu bisa berasal dari orang ataupun tempat bisa juga proses dan dan kertas. Semua fungsi data tersebut bisa kita dapatkan dengan menggunakan metode dan sumber yang tepat.
