Aplikasi Kepegawaian UMY saat ini hadir untuk memberi kemudahan. Manajemen pegawai termasuk salah satu hal yang penting sebuah organisasi. Tanpa adanya manajemen pegawai yang efektif, maka suatu organisasi bisa mengalami ketidakseimbangan maupun kinerja yang kurang optimal.
Di era digital seperti sekarang, aplikasi kepegawaian menjadi pilihan yang efektif dan efisien. Salah satunya dengan kehadiran aplikasi kepegawaian terbaik dan digunakan oleh UMY.
Aplikasi Kepegawaian UMY dengan Berbagai Kelebihan
Saat mengelola sebuah institusi, manajemen dari SDM menjadi hal yang sangat penting. Tanpa suatu manajemen SDM yang baik, maka institusi akan mengalami berbagai macam masalah. Misalnya seperti kesulitan untuk merekrut karyawan berkualitas, dan kesulitan mengatur jadwal kerja karyawan. Bahkan juga mengalami kesulitan untuk memonitoring kinerja karyawan.
UMY adalah salah satu perguruan tinggi dengan jumlah pegawai yang cukup banyak. Jika ingin mempermudah manajemen pegawai, maka UMY menerapkan aplikasi kepegawaian yang secara khusus. Sehingga bisa membantu untuk memenuhi kebutuhan organisasi.
Aplikasi kepegawaian menjadi sebuah sistem manajemen SDM dengan basis teknologi informasi. Fungsinya untuk bisa mengatur kegiatan-kegiatan mengenai karyawan UMY. Aplikasi tersebut yang secara khusus akan membantu manajemen sumber daya manusia UMY sehingga lebih efektif serta efisien. Adapun sejumlah kelebihan dari aplikasi kepegawaian adalah dengan berbagai fitur seperti berikut:
Manajemen Data Pegawai Lebih Cepat serta Akurat
Salah satu keunggulan dari penggunaan aplikasi kepegawaian UMY yakni manajemen data pegawai lebih cepat serta akurat. Aplikasi tersebut yang akan memungkinkan penginputan data pegawai. Misalnya seperti data personal, pendidikan, dan pekerjaan menjadi secara online serta terpusat. Hal tersebut akan meminimalisir kesalahan input data yang bisa terjadi selama proses manual. Sehingga manajemen data pegawai akan menjadi lebih akurat.
Perhitungan Gaji Otomatis
Keunggulan lainnya yakni adanya fitur perhitungan gaji menjadi otomatis. Aplikasi kepegawaian juga memungkinkan penghitungan gaji secara otomatis berdasarkan data penggajian. Biasanya meliputi tunjangan, lembur, serta pajak. Hal tersebut akan memudahkan pengelolaan keuangan organisasi serta meminimalisir kesalahan penghitungan gaji.
Pembuatan Laporan Lebih Otomatis
Aplikasi kepegawaian juga akan memungkinkan pembuatan laporan secara otomatis. Pengelola bisa membuat laporan kepegawaian seperti laporan data pegawai, laporan absensi, hingga laporan penggajian lebih cepat. Hal tersebut tentunya akan memudahkan manajemen pegawai serta mempercepat proses pengambilan keputusan pada organisasi.
Akses Data Pegawai Lebih Mudah
Aplikasi kepegawaian UMY memberikan akses data pegawai secara lebih mudah. Aplikasi tersebut akan memungkinkan penggunanya untuk mengakses data pegawai seperti data personal maupun data kepegawaian. Bahkan bisa dari manapun dengan menggunakan koneksi internet.
Pembaruan Data Pribadi Pegawai
Aplikasi kepegawaian yang memungkinkan pembaruan data pribadi para pegawainya secara online. Pegawai bisa memperbarui data pribadinya, seperti alamat dan nomor telepon melalui aplikasi lebih mudah. Untuk itu, memudahkan manajemen pegawai maupun memperbarui data dalam pengambilan keputusannya.
Pengajuan Cuti dan Izin Secara Online
Keunggulan lainnya dari aplikasi kepegawaian yakni pengajuan cuti maupun izin secara online. Pegawai bisa dengan mudah mengajukan cuti serta izin melalui aplikasi. Sehingga memudahkan proses pengajuan cuti serta izin dalam mempercepat proses pengambilan keputusan bagi atasan.
Mudah Digunakan
Penggunaan aplikasi kepegawaian ini juga terasa sangat mudah. Aplikasi tersebut dirancang menggunakan antarmuka sederhana serta mudah Anda pahami. Penggunanya bisa mempelajari serta menggunakan aplikasi dengan cepat. Bahkan juga tanpa membutuhkan waktu serta biaya yang banyak.
Aplikasi kepegawaian UMY hadir sebagai solusi sederhana dalam manajemen SDM UMY. Jika menggunakan aplikasi ini, manajemen SDM bisa lebih mudah untuk mengatur kegiatan-kegiatan mengenai karyawan. Selain itu, meminimalisir kesalahan selama pengolahan data, meningkatkan keterbukaan, transparansi, hingga menghemat biaya.
