Intranet adalah salah satu jenis dari internet yang hingga saat ini masih sering digunakan di berbagai tempat. Meskipun lingkupnya tidak seluas internet secara global, namun sistem ini cenderung memiliki banyak kelebihan untuk hal privasi dan keamanan. Sehingga umumnya terpakai di instansi seperti universitas, perkantoran, maupun pemerintahan. Lingkup akes yang terbatas inilah yang menjadikan penggunaan teknologi ini lebih banyak di tempat-tempat dengan akses data tertutup.
Intranet Adalah, Pengertian Lengkap Menurut Pendapat Para Ahli
Di dunia yang semakin terhubung ini, teknologi telah memainkan peran yang sangat penting dalam cara kita bekerja dan berkomunikasi. Salah satu inovasi teknologi yang telah membawa transformasi besar dalam lingkungan kerja adalah Intranet. Ini merupakan jaringan komputer internal yang banyak digunakan di organisasi atau perusahaan. Hal tersebut untuk memfasilitasi komunikasi, kolaborasi, dan pertukaran informasi di antara karyawan secara intern. Berikut ini merupakan pengertiannya menurut pendapat dari beberapa ahli.
Definisi Intranet Secara Umum
Intranet yaitu suatu private network yang terhubung menggunakan protokol internet seperti TCP/IP. Berfungsi untuk komunikasi dan mengirim informasi yang bersifat rahasia dalam ruang lingkup tertentu. Misalnya seperti institusi pendidikan seperti sekolah atau universitas, serta dalam konteks bisnis di perusahaan.
Dengan kata lain, Intranet merupakan jaringan internet yang memiliki batasan akses, atau bisa disebut sebagai jaringan internet pribadi. Sehingga akses ke dalamnya tidak tersedia secara bebas bagi pihak eksternal.
Organisasi yang ingin mengembangkan Intranet perlu memasang beberapa komponen dasar dalam protokol internet. Baik dari segi perangkat keras seperti modem maupun perangkat lunak seperti domain, dan lain sebagainya.
Pendapat Turban, King, Lee, dan Liang
Pengertian intranet adalah jaringan internal perusahaan maupun pemerintah yang menggunakan unsur internet seperti web browser hingga internet protocol. Jaringan ini akan perusahaan gunakan sebagai media komunikasi dan kolaborasi antar karyawan intern.
Pengertian intranet oleh Turban, King, Lee, dan Liang menekankan pada penggunaan alat-alat internet dalam lingkungan perusahaan atau lembaga pemerintah. Intranet merupakan jaringan yang memanfaatkan teknologi internet, seperti peramban web dan protokol internet. Ini untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi di dalam entitas tersebut. Sehingga memungkinkan karyawan atau anggota organisasi untuk berbagi informasi, berkomunikasi secara efisien, dan bekerja sama dalam berbagai proyek. Penggunaan intranet semacam ini membantu meningkatkan produktivitas dan efektivitas di lingkungan kerja, sekaligus mempercepat pertukaran informasi.
Menurut M. Miftakul Amin
Pengertian intranet adalah local area network (LAN) yang menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas Internet dalam lingkungan lokal. Miftakul Amin menggambarkan intranet sebagai suatu local area network (LAN) yang merujuk pada penggunaan standar komunikasi di Internet. Dalam arti lain, intranet ini memungkinkan suatu organisasi untuk “berinternet” dalam skala lokal. Ini berarti bahwa anggota jaringan intranet dapat mengakses berbagai sumber daya. Termasuk informasi dan aplikasi, dengan menggunakan internet dalam skala yang terbatas, seperti di dalam suatu kantor atau institusi pendidikan.
Menurut O’Brien dan Marakas
Pengertian intranet yaitu sebuah jaringan di dalam sebuah organisasi yang menggunakan teknologi internet. Melingkupi web browser, server, TCP maupun IP protokol jaringan, dan lainnya. Ini untuk menyediakan lingkungan internet dalam perusahaan untuk berbagi informasi, komunikasi, kolaborasi, dan dukungan dari proses bisnis.
O’Brien dan Marakas menguraikan pengertian intranet sebagai sebuah jaringan yang ada di dalam suatu organisasi. Tujuan dari intranet tersebut adalah untuk menciptakan suatu lingkungan internet internal di perusahaan. Sehingga memungkinkan berbagi informasi, komunikasi, kolaborasi, dan mendukung berbagai proses bisnis.
Fungsi dan Manfaat Intranet
Intranet adalah jaringan komputer internal yang memungkinkan organisasi atau perusahaan untuk berkomunikasi, berbagi informasi, dan berkolaborasi secara efisien. Fungsi dan manfaat intranet mencakup:
- Komunikasi Internal: Intranet memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi melalui pesan, email, dan forum, meningkatkan kolaborasi tim.
- Berbagi Informasi: Intranet memfasilitasi penyimpanan dan distribusi dokumen, kebijakan, dan prosedur organisasi.
- Manajemen Pengetahuan: Membantu dalam penyimpanan dan akses mudah ke pengetahuan dan data organisasi.
- Peningkatan Produktivitas: Memungkinkan akses cepat ke sumber daya dan aplikasi yang dibutuhkan.
- Keamanan Data: Mengamankan informasi internal dengan kontrol akses yang ketat.
- Peningkatan Efisiensi: Mengurangi birokrasi dengan akses mandiri ke informasi.
- Kolaborasi Global: Membantu tim yang terdistribusi untuk bekerja bersama dalam waktu nyata.
- Penghematan Waktu dan Biaya: Mengurangi biaya komunikasi dan perjalanan.
Intranet berperan penting dalam meningkatkan efektivitas organisasi dan membantu mewujudkan efisiensi yang lebih besar.
Intranet adalah alat yang sangat berguna dalam meningkatkan kolaborasi dan efisiensi di lingkungan kerja. Dengan memberikan akses mudah ke informasi dan alat yang Anda perlukan. Dengan mengambil manfaat dari Intranet, organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien, produktif, dan terkoneksi.
